Trong tiến trình đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, chiến dịch “100 ngày số hóa – Tạo lập hồ sơ Đảng viên điện tử” đang được triển khai sâu rộng tại các cơ quan, tổ chức Đảng nhằm hiện đại hóa công tác quản lý cán bộ. Chiến dịch đặt ra yêu cầu rất cao về mặt tiến độ thời gian cũng như độ chuẩn xác của dữ liệu đầu vào. Trong bối cảnh đó, máy scan chuyên dụng CZUR ET18 Pro đã chứng minh hiệu quả vượt trội, trở thành trợ thủ đắc lực giúp các đơn vị hoàn thành mục tiêu số hóa nhanh chóng, chuyên nghiệp, đồng thời mở rộng ứng dụng vào hệ thống Trạm Kiosk công dân số hiện đại.
Giải bài toán tốc độ và độ chuẩn xác trong chiến dịch “100 ngày số hóa”
Hồ sơ Đảng viên thường chứa đựng nhiều tài liệu lịch sử, lý lịch đóng tập lâu năm với chất lượng giấy không đồng đều. Việc số hóa bằng các dòng máy scan truyền thống dễ gây nguy cơ rách gáy, hư hỏng tài liệu hoặc tốn nhiều thời gian tháo dỡ ghim bấm.
CZUR ET18 Pro giải quyết triệt để vấn đề này nhờ công nghệ quét dạng đứng (Overhead Scanner) kết hợp thuật toán AI thông minh:
-
Bảo tồn nguyên vẹn hồ sơ gốc: Cho phép quét trực tiếp các tập lý lịch, sổ tay Đảng viên mà không cần tháo gáy hay gỡ ghim.
-
Công nghệ làm phẳng độ cong 3D: Sử dụng hệ thống 3 tia Laser quét bề mặt, tự động kéo phẳng trang sách bị vồng gáy và khử vệt ngón tay giữ trang.
-
Xử lý siêu tốc: Tốc độ quét nhanh cùng khả năng tự động nhận diện lật trang giúp cán bộ thao tác liên tục, rút ngắn tối đa thời gian xử lý và bảo đảm hoàn thành chỉ tiêu chiến dịch 100 ngày đúng tiến độ.
Ứng dụng tích hợp trong các Trạm Kiosk công dân số
Không chỉ dừng lại ở công tác số hóa nội bộ tại văn phòng, công nghệ quét của CZUR còn mở rộng tầm ảnh hưởng khi được tích hợp trực tiếp vào các Trạm Kiosk công dân số (Trạm dịch vụ công thông minh) tại các Trung tâm Hành chính công và cơ quan ban ngành.
Tại các mô hình Kiosk dịch vụ công, máy scan đóng vai trò là “mắt thần” thu nhận dữ liệu:
-
Tự phục vụ tiện lợi: Người dân có thể đặt trực tiếp tờ khai, giấy tờ cá nhân, CCCD hay các bản văn bản khổ lớn vào khay nhận hồ sơ của Kiosk để quét và tải lên hệ thống Dịch vụ công trực tuyến.
-
Tích hợp OCR thông minh: Hình ảnh quét được phần mềm nhận diện ký tự tự động (OCR) chuyển thành dữ liệu văn bản, giúp giảm bớt khâu nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính.
-
Chuẩn hóa hạ tầng công: Việc trang bị các trạm Kiosk tích hợp máy scan hiện đại mang lại diện mạo chuyên nghiệp, thân thiện, giúp công dân dễ dàng tiếp cận các dịch vụ số mọi lúc.
Nền tảng bền vững cho quản trị dữ liệu số dài hạn
Đầu tư cho thiết bị và giải pháp số hóa như CZUR ET18 Pro không chỉ phục vụ cho mục tiêu ngắn hạn của một chiến dịch trong 100 ngày, mà còn tạo tiền đề quan trọng để các cơ quan, đơn vị tiếp tục mở rộng hoạt động số hóa tài liệu lưu trữ, văn bản công tác hàng ngày.
Khi toàn bộ dữ liệu Đảng viên và hồ sơ hành chính được số hóa chuẩn xác, chuẩn hóa định dạng và lưu trữ khoa học, các đơn vị sẽ sở hữu một kho dữ liệu “đúng – đủ – sạch – sống”. Đây chính là cốt lõi để xây dựng môi trường làm việc điện tử không giấy tờ, nâng cao hiệu quả quản trị và đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số toàn diện.
CZUR ET18 Pro – đồng hành cùng hành trình số hóa hồ sơ, kiến tạo nền tảng dữ liệu cho chuyển đổi số.
